마이크로소프트 오피스 종류별 차이점 및 구매시 주의사항

오피스 홈앤스튜던트, 홈앤비즈니스, 오피스365 차이점 및 정보

 

얼마 전 MS 오피스 2019 제품 구매하면서 상세히 알아보았는데 용도별로 다양한 종류의 오피스가 있다는 것을 알게 되었고 과연 어떤 종류의 제품을 구매하는 게 적합한지 고민을 해봤는데 대략 아래와 같은 장단점 및 차이가 있었다.   

 

본 내용에서 2016, 2019 같은 버전은 큰 의미가 없지만 현재 기준 최신 버전인 2019 기준으로 설명해 보겠다.

참고로 2022 버전은 올해 하반기 출시 예정이라고 하며 오피스는 3년마다 다음 버전이 출시된다.

 

1. 종류별 차이 (지원 프로그램 & 장단점)

◎ 홈앤스튜던트 (영구사용): 엑셀, 파워포인트, 워드 포함 (상업적 사용 불가능, PC 1대용)

◎ 홈앤비즈니스(영구사용): 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩 포함 (가정용 및 상업용 사용 가능, PC 1대용)

◎ 오피스365(구독형): 홈앤비즈니스에서 액세스, 퍼블리셔, 원드라이브 포함이며, 오피스 365도 가정용과 비즈니스용 엔터프라이즈용으로 더 세분화되어 나뉘는데 웬만한 건 다 된다고 생각하면 된다.(종류에 따라 멀티 PC 사용 가능)

          

크게 보면 제공되는 프로그램 개수 및 영구형, 구독형의 차이라고 볼 수 있다.

영구 버전은 저렴한 대신 구매한 버전만 사용할 수 있으며 신버전이 나오면 업그레이드 되지 않고 기존버전을 사용해야한다. 예를 들어 오피스 2019 버전을 구매했다면 업그레이 된 2021 버전을 사용할 수 없다.

 

아직도 오피스 2010 버전의 파일들을 보곤 하는데 이번에 구매한 2019 버전도 약 7~8년 정도는 사용할 수 있을 것 같지만 언젠가는 신규 버전으로 다시 구매해야 하는 경우는 발생한다.

오피스 365의 경우 업데이트된 버전을 계속적으로 사용할 수 있다는 장점이 있지만 그만큼 비싸다.

 

2. 가격

오피스 365 > 홈앤비즈니스 > 홈앤스튜던트 순이다.

정가가 나와 있지만 어디서 어떻게 사는지에 따라 각각의 할인폭이 달라진다.

(홈앤스튜던트 2019 버전의 경우 하이마트몰 온라인에서 5만원대 행사가로 판매를 하는 경우가 있다.)

 

 

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3. 지원 기기

윈도우와 맥은 지원하지만 안드로이드 탭은 지원하지 않는다.

 

4. 정품 여부 확인

돈을 주고 구매를 하더라도 정품이 아닌 경우가 있으니 주의를 해야 한다.

인터넷에 판매하는 몇천 원에서 일이만 원 하는 것은 대부분 가짜이거나 얼마간 사용 후 인증이 정지된다.

 

정품은 마이크로소프트 공식 홈페이지 및 마이크로소프트로부터 판매 인증을 받은 총판업체만 판매가 가능하다.

대형 쇼핑몰을 통해서 판매하는 판매자가 이런 인증을 받은 업체인지 필히 확인이 필요하다.

현재 국내 기준 정식 허가를 판은 업체는 마이크로소프트를 제외하고 3가지 업체이다.

 

5. 용도에 맞는 제품 구매 (주의사항)

아무리 정품을 구매한다고 해도 여기서 추가 고민거리가 생기는데 어떤 종류의 오피스를 구매하는가이다.

특히 개인사업을 하고 있다면 저렴한 스튜던트 버전과 비싼 비즈니스 버전 사이에서 선택의 갈등이 생길 수 있는데 웬만하면 비즈니스로 사는 것을 추천한다.

 

회사생활을 하다가 겪은 바로는 마이크로소프트에서 기업을 상대로 종종 오피스 정품 여부 단속을 할 때가 있는데 이때 불법 소프트웨어 사용이 적발되면 만만치 않는 벌금이 부과된다. 

개인사업자를 상대로도 큰 기업만큼 깐깐하게 확인할지는 모르지만 만약을 대비해 얼마 더 쓰더라도 비즈니스용 구매가 안전한 법이다.

 

6. 학생은 무료 사용 가능

상당수의 초, 중, 고, 대학교(지역 교육청)과 마이크로소프트 사이에 라이선스 계약이 되어 무료 사용이 가능하다. 

 

2021.06.14 - [유용한 정보 및 후기/사용 후기] - 마이크로 소프트 오피스 2019 할인가 구매 및 소소한 팁

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